Häufig gestellte Fragen

Sie können die Nutzung von agile-Requirements mit einer einzigen Lizenz beginnen.

Mit einer Einzellizenz können Sie zwar einige Funktionen kennenlernen, aber nicht die kollaborativen Funktionen nutzen.

Lizenzen sind floating und daher unbenannt (nicht einem bestimmten Benutzerkonto zugewiesen).

Sie können beliebig viele Nutzer festlegen.

Die Anzahl der Nutzer, die gleichzeitig mit agile-Requirements arbeiten können, ist durch die Anzahl der von Ihnen erworbenen Lizenzen begrenzt.

Agile-Requirements bietet keine kostenlose Testversion an.

Sie können agile-Requirements jedoch 6 Monate lang mit einer Discovery-Version gegen eine geringe Gebühr ausprobieren. Diese Kosten decken die Einrichtung des Kontos und die Nutzung der technischen Infrastruktur (Datenspeicherung und -übertragung) ab.

Die Discovery-Version kann nach Ablauf ihrer Laufzeit nicht erneuert werden.

Ja, die Discovery-Version bietet Ihnen Zugang zu allen Funktionen des Tools.

Die einzigen Einschränkungen betreffen die maximale Anzahl von Lizenzen, die Sie erwerben können, die Anzahl der verwendbaren Sprachen und die maximale Anzahl von Anforderungen, die Sie erstellen können.

Office-Tools haben sehr viele Nachteile, die bekannt und in der Literatur dokumentiert sind, sobald ein Projekt einige Dutzend Anforderungen überschreitet. Insbesondere sei daran erinnert :

• Schwierigkeiten, die Informationen in ihrer neuesten Version zu finden ;
• Unmöglichkeit, die Abhängigkeitsbeziehungen zwischen den Anforderungen aufrechtzuerhalten ;
• Schwierigkeiten, herauszufinden, welche Version einer Anforderung derzeit in Ihrem IS implementiert ist ;
• Zeit- und Kostenaufwand für IS-Aktualisierungen, die mit der funktionalen Komplexität und der Anzahl der Anforderungen explodieren.

Ein Anforderungsmanagement-Tool ermöglicht es Ihnen, :

• Anforderungen in einem einzigen Referenzsystem zentralisieren ;
• Geben Sie den Zugriff auf Anforderungen nur denjenigen in Ihrer Organisation, die Zugriff darauf haben müssen ;
• die Abhängigkeitsbeziehungen zwischen Anforderungen aufrechterhalten und so die Umsetzung von regulatorischen Entwicklungen und neuen Bedürfnissen Ihrer Organisation erleichtern ;
• die Qualität Ihres Anforderungsrepositoriums zu verbessern und gleichzeitig die Menge der erstellten Informationen zu verringern (Mechanismen zur Identifizierung von Duplikaten) ;
• Kosten und Zeitaufwand für die Entwicklung Ihrer IS deutlich senken.

CATISYS ist nicht nur Herausgeber von agile-Requirements, sondern kann Sie auch bei der Erstellung Ihres Anforderungs-Repositoriums, der Verbesserung der Qualität dieses Repositoriums und der Professionalisierung Ihrer Teams von Funktionsanalysten unterstützen.

Die Erstellung einer Umgebung für Ihre Organisation wird von unserem Team in der Regel am selben Tag oder am nächsten Werktag nach Ihrer Anfrage durchgeführt.

Ihre Umgebung kommt mit :

• Ein Administratorkonto ;
• Ein Projekt mit einer Standardordnerstruktur ;
• 3 Benutzergruppen, die die verschiedenen verfügbaren Rollen anbieten.

Mit diesem Projekt und der Standard-Ordnerstruktur können Sie sofort mit agile-Requirements beginnen.

Der mögliche Import von Anforderungen über Microsoft Excel beschleunigt den Einstieg in das Tool zusätzlich.

Die Erstellung neuer Benutzerkonten erfolgt mit wenigen Klicks.

Der Administrator Ihrer Organisation kann jederzeit eine Änderung der Anzahl der Lizenzen oder einen Wechsel der Lizenz beantragen.

Dieser Antrag, der sehr einfach und schnell ist, wird direkt über die Administrationsoberfläche gestellt.

agile-Requirements ermöglicht es Ihnen, Ihr Passwort direkt auf der Anmeldeseite zu ändern.

Ein vorläufiges Passwort wird Ihnen per E-Mail zugesandt. Dieses Passwort wird das alte Passwort sofort ersetzen.

Anschließend müssen Sie ein neues Passwort eingeben.

Sie können Ihr Passwort auch jederzeit über Ihr Benutzerprofil ändern.

Sie können eine doppelte Authentifizierung für Ihre Nutzer einrichten (MS oder Google Authenticator).

Diese doppelte Authentifizierung ist in jedem Fall erforderlich, um auf die Administrationsoberfläche zuzugreifen.

Die Einrichtung einer doppelten Authentifizierung ist für die Nutzer nicht empfehlenswert. Sie ist für einen Nutzer, der sich an einem Arbeitstag mehrmals anmelden muss, in der Regel zu umständlich und kann die Akzeptanz des Tools behindern.

Ihre Organisation ist und bleibt Eigentümerin aller Daten, die Sie in agile-Requirements anlegen können: Projekte, Anforderungen, Diskussionen, Anfragen, Reviews, Sprints, Nutzer.

Sie können die Daten jedes Projekts jederzeit in eine XML-Datei exportieren.

Im Falle einer Nichtverlängerung der Lizenzen durch Ihre Organisation werden alle Ihre Daten, mit Ausnahme der Rechnungsdaten, die aus regulatorischen Gründen von CATISYS aufbewahrt werden müssen, innerhalb von zwei Wochen nach Ablauf Ihrer Lizenz gelöscht.

Nach dieser Löschung werden keine Daten aus Ihrem Repository von CATISYS oder Dritten aufbewahrt oder verwendet. Die Backups Ihrer Daten werden überschrieben, wenn sie durch neuere Backups ersetzt werden.

CATISYS wird Ihre Daten niemals an Dritte weitergeben, außer wenn dies von einem Gericht gefordert wird.

Die gesamte Kommunikation zwischen dem Benutzer, seinem Administrator und dem CATISYS-Support erfolgt über Anfragen in agile-Requirements.

Der Benutzer verfasst seine Anfrage (z. B. eine Entwicklungsanfrage oder eine Anfrage zur Erstellung eines neuen Projekts) und sendet die Anfrage an seinen Administrator.

Alle Nutzerinnen und Nutzer Ihrer Organisation können einen Beitrag zu diesem Antrag leisten.

Der Administrator schließt den Antrag ab (z. B. indem er dem Benutzer Zugriff auf das Projekt gewährt) oder leitet ihn an den CATISYS-Support weiter (z. B. Antrag auf Weiterentwicklung).

CATISYS prüft die Anfrage und beantwortet sie, indem sie die Anfrage entweder schließt oder ablehnt.

Agile-Requirements ermöglicht es Ihnen, von Ihrem Profil aus und nach dem Einloggen ein Projekt aus der Liste der Projekte, auf die Sie Zugriff haben, zu entfernen.

Ihr Administrator muss nicht eingeschaltet werden.

Diese Aktion erfolgt sofort und erfordert nicht, dass Sie sich erneut anmelden.

Agile-Requirements bietet eine Reihe von Diagrammen (UML und BPMN). Diese Diagramme ermöglichen es dem Analysten, den Bedarf in visueller Form auszudrücken und/oder zu verdeutlichen, und ergänzen daher perfekt die in Textform ausgedrückten Anforderungen.

Agile-Requirements ist kein Modellierungswerkzeug, wie es von Ihren technischen Teams verwendet wird, und soll diese Werkzeuge auch nicht ersetzen.

Da keine diesbezüglichen Bedürfnisse geäußert wurden, bietet agile-Requirements bislang keinen Export in einem Standardaustauschformat für Modellierungswerkzeuge an.

Agile-Requirements bietet kollaborative Reviews, bei denen keine klassische funktionale Dokumentation erstellt wird.

Wenn Sie möchten, können Sie jedoch ein Projekt in eine XML-Datei exportieren (einschließlich der Diagramme als Bilder).

Aus diesen Extraktionen können Sie mithilfe von Tools wie Windward Studios ™ klassische Dokumente (Word, PDF) erzeugen.

Agile-Requirements verwendet nur technische Cookies, die für das Funktionieren der Anwendung unbedingt erforderlich sind.

Keine der Informationen über Ihre Organisation oder Ihre Nutzer, abgesehen von den Informationen, die für Ihre Nutzung oder für die Rechnungsstellung unbedingt erforderlich sind, werden von CATISYS gespeichert oder an Dritte weitergegeben.

Es gibt keine Beschränkungen außerhalb der maximalen Anzahl von Anforderungen, die in Ihrer Lizenz festgelegt sind.

Es gibt jedoch eine Reihe bewährter Praktiken, die Sie beachten sollten, um den Zugang zu den Anforderungen Ihrer Projekte zu erleichtern:

Die Anzahl der Ebenen von Unterordnern begrenzen

Es mag zwar verlockend sein, viele Ebenen zu erstellen, diese können jedoch dazu führen, dass die Anzahl der Anforderungen pro Ordner zu stark reduziert wird und viel Zeit nur für das Öffnen jedes einzelnen Ordners aufgewendet wird.

Die Anzahl der Anforderungen pro Ordner begrenzen

In der Praxis ist es nicht wünschenswert, dass Sie den Aufzug Ihres Browsers benutzen müssen, um die Liste der Anforderungen in einem Ordner zu sehen.

Die Anzahl der Anforderungen pro Projekt begrenzen

Eine Höchstzahl von 500 (Standardprojekt) bis 1000 (spezifische Anforderungen) Anforderungen aller Art ermöglicht es dem Benutzer immer noch, relativ einfach zu navigieren und die Anforderungen zu finden, an denen er arbeiten muss. Abgesehen vom anfänglichen Laden des Browsers hat die Anzahl der Anforderungen in einem Projekt keine Auswirkungen auf die Anzeige- und Bearbeitungszeiten der Anforderungen.

Vermischen Sie nicht verschiedene Anforderungstypen in einem Ordner.

Mit Agile-Requirements können Sie den Typ der direkten Anforderungen festlegen, die Sie in einem Ordner erstellen können (keine, alle oder ein bestimmter Typ). Diese Funktion hilft Ihnen beim Aufbau eines strukturierten Repositoriums, das von allen Ihren Nutzern leicht verwendet werden kann.